Які обов’язкові умови варто передбачити у трудовому договорі, коли укладається трудовий контракт, та які особливості дистанційної роботи: про все це розповіла адвокат, юристка Asters Ірина Шапошнікова під час вебінару у рамках правопросвітницького проєкту Вищої школи адвокатури НААУ «Правосвідомість».
На початку заходу лектор зауважила, що перш за все потрібно розуміти, що трудовий договір, як і будь-який договір, являє собою домовленість двох сторін, однак він має певні специфічні ознаки:
1.Суб’єктний склад: укладається між працівником та роботодавцем;
2.При трудовому договорі сторони мають завжди взаємні права та обов’язки, які корелюються між собою: якщо працівник має обов’язок виконувати роботу, то роботодавець має право вимагати її виконання; якщо працівник має право на заробітну плату, то роботодавець має обов’язок на її виплату;
3.Виконання роботи чітко визначено трудовим договором за вказаною посадою, яка визначена посадовою інструкцією працівника.
Стосовно форми укладення трудового договору, лектор зауважила, що такий договір може бути як усним, так і письмовим. Якщо сторони обирають укласти трудовий договір в усній формі, працівник має написати роботодавцеві заяву про прийняття на роботу, у відповідь на цю заяву роботодавець зобов’язаний видати наказ та довести його до відома працівника. Якщо договір укладається у письмовій формі, додатково до цих документів між сторонами має бути укладено безпосередньо письмовий трудовий договір з визначеними умовами.
До випадків, коли укладення письмового трудового договору є обов’язковим, віднесено наступні:
1.якщо на цьому наполягає працівник;
2.при укладенні контракту;
3.якщо працівник – неповнолітній;
4.при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними та геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
5.при укладенні трудового договору з фізичною особою;
6.при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
7.при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
8.в інших випадках.
Далі Ірина Шапошнікова відмітила відмінності між трудовим договором та контрактом, віднісши до ознак останнього наступні:
· це особлива форма трудового договору;
· може укладатися лише у визначених випадках;
· є більш гнучким інструментом, ніж трудовий договір.
Як зазначила адвокат, на сьогодні не існує уніфікованого переліку випадків укладення трудових контрактів. Наприклад, Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» передбачає можливість укладення трудового контракту з членом наглядової ради та з одноосібним виконавчим органом та кожним членом колегіального виконавчого органу. Законом України «Про освіту» передбачено укладення трудового контракту з керівником закладу освіти. Згідно із Законом України «Про акціонерні товариства» трудовий контракт також може бути укладено з виконавчим директором, з невиконавчим директором, з членами наглядової ради.
Лектор сфокусувала увагу на обов’язкових умовах, які має містити трудовий договір:
· трудова функція (посада);
· оплата праці;
· місце роботи;
· момент початку роботи.
Водночас строк не є істотною умовою трудового договору.
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
·місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження);
·трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків);
·дату початку виконання роботи;
·визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
·права та обов’язки, умови праці;
·наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору – під підпис;
·правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору;
·проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;
·організацію професійного навчання працівників;
·тривалість щорічної відпустки;
·умови та розмір оплати праці;
·процедуру та встановлені КЗпП України строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.
Оформити зміни до трудового договору можна укладенням додаткової угоди до трудового договору або викладенням трудового договору у новій редакції. Додатково: наказом роботодавця (наприклад, у випадку переведення).
Для розірвання трудового договору Кодексом законів про працю України передбачений вичерпний перелік підстав, до яких віднесено, зокрема, наступні:
·угода сторін;
·закінчення строку строкового трудового договору;
·розірвання трудового договору з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця;
·переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство або перехід на виборну посаду;
·відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці;
·набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи;
·підстави, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, контрактом;
·смерть роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою
·смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим;
·відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.
Контракт може містити положення, які погіршують становище працівника, зокрема додаткові підстави для звільнення чи відповідальності.
Окремо Ірина Шапошнікова розповіла про особливості дистанційної роботи, а саме:
·завжди укладається письмовий трудовий договір або наявний наказ роботодавця;
·працівник самостійно відповідає за безпечні та нешкідливі умови праці;
·робота виконується будь-де.
Таким чином:
·працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором;
·працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому;
·працівнику гарантується період вільного часу для відпочинку (період відключення), під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем, і це не вважається порушенням.
Із записом вебінару можна ознайомитися за посиланням: https://tinyurl.com/2s489nz7
Зареєструватися на наступні заходи лектора:
·Скорочення персоналу: Україна vs Великобританія. https://tinyurl.com/43rj7y7s
·The Contract of employment. https://tinyurl.com/ykdtccjp
·Проєкт Трудового кодексу України: чого очікувати? https://tinyurl.com/4a4hu73s
·Аутстафінг як форма залучення персоналу. https://tinyurl.com/2prrfe97
·Трудовий договір з нефіксованим робочим часом в Україні та Великобританії. https://tinyurl.com/mpe46ucc