Електронний документ та можливість підписання одного файлу декількома електронними підписами

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.

Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Відносини, пов’язані з використанням удосконалених та кваліфікованих електронних підписів, регулюються Законом України "Про електронні довірчі послуги".

Електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.

Для можливості підписання одного файлу декількома електронними підписами Ви можете перейти на сайт https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv або https://czo.gov.ua/sign.

Після обираєте підписати файл за допомогою Електронного підпису або Дія.Підпис.

Обираємо формат підписання документу CAdES. Дані та підпис зберігаються в CMS файлі (*.p7s)

Підписуємо файл (наприклад, 123.pdf) першим електронним підписом. Завантажуємо підписане (буде 123.pdf.p7s).

Підписуємо цей файл 123.pdf.p7s другим електронним підписом. Завантажуємо підписане (буде 123.pdf.p7s.p7s).

Таким чином маємо 123.pdf.p7s.p7s — це й буде файл, підписаний двома підписами.

Якщо потрібно додати ще підписи – повторюємо, вище описані дії, необхідну кількість разів.

Слід зазначити, у разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.

Підготувала Тетяна Рабко, адвокат; регіональна представниця молодіжного комітету НААУ – UNBA NextGen у Донецькій області; членкиня Ради Комітету з питань електронного судочинства та кіберзбезпеки адвокатської діяльності та членкиня Ради Комітету з питань гендерної політики, що діють у складі НААУ.

Цікаві публікації лектора:

Календар судових засідань за допомогою мобільного застосунку Дія http://surl.li/fzixz

Електронні докази крізь призму законодавства та судової практики http://surl.li/fziyj

Алгоритм отримання доступу в підсистемі «Електронний суд» для ознайомлення із матеріалами справи http://surl.li/ewusi

На найближчі заходи лектора можна зареєструватись за посиланнями:

• Вебінар «Строки у господарському процесі під час карантину COVID-19 та воєнного стану. Огляд судової практики». https://cutt.ly/j4lZ6cY

• Вебінар «Відшкодування витрат на професійну правничу допомогу. Огляд судової практики». https://cutt.ly/N4H0mjv

• Майстер-клас «Електронний суд. З чого почати?». http://surl.li/fzice