Війна внесла корективи у більшість сфер правового регулювання, змінився й порядок укладення та оформлення трудових відносин під час дії воєнного стану. Про ключові особливості розповіла під час заходу з підвищення кваліфікації адвокатів, що відбувся у Вищій школі адвокатури, адвокат, Голова Комітету з трудового права НААУ, керівник Центру трудового права та соціального забезпечення ВША НААУ Вікторія Поліщук.

Під час вебінару лектор розглянула особливості прийняття на роботу ВПО, осіб з інвалідністю та іноземців, а також укладення трудових договорів з такими категоріями працівників.

1.              Прийняття на роботу ВПО

Працевлаштування внутрішньо переміщених осіб здійснюється на загальних підставах. Якщо працівник не звільнений з основного місця роботи, його працевлаштування може відбуватися лише через прийняття за сумісництвом.

Такий трудовий договір може бути як строковий (тобто, на певний термін, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк), так і безстроковий, що укладається на невизначений строк.

Мінфін наказом від 01.04.2024 № 159 затвердив Методику верифікації надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні.

Регіональні центри зайнятості у разі звернення роботодавця за призначенням компенсації витрат формують запит в інформаційно-аналітичній платформі електронної верифікації та моніторингу на відповідність повідомленої роботодавцем інформації даним, що обробляються стосовно нього та працевлаштованої особи в інформаційно-аналітичній платформі, та в режимі реального часу отримують підтвердження відповідності наданої роботодавцем інформації вимогам законодавства.

Як компенсується допомога?

·За перші три місяці наймання ВПО;

·За перші півроку, якщо працевлаштована ВПО має інвалідність.

Виплати доступні для ФОП та юридичних осіб, які нещодавно працевлаштували на роботу ВПО.

Компенсація за працевлаштування особи на умовах гіг-контракту не виплачується. 

2.              Прийняття на роботу осіб з інвалідністю

Мінсоцполітики наказом від 10.04.2024 № 172-Н затвердило Порядок визначення осіб з інвалідністю, які можуть бути працевлаштовані, та надсилання до Державного центру зайнятості інформації про таких осіб. Визначення осіб з інвалідністю, які можуть бути працевлаштовані, здійснюється в автоматизованому режимі ЦБІ з використанням його програмних засобів.

Роботодавець, приймаючи на роботу такого працівника, зобов’язаний створити для нього робоче місце, в т. ч. спеціальне робоче місце, з урахуванням його індивідуальної програми реабілітації. Це означає, що особу з інвалідністю можна приймати як на звичайне робоче місце, так і на спеціальне, - якщо це необхідно у зв’язку з конкретним захворюванням такого працівника або за  рекомендаціями МСЕК. 

3.              Прийняття на роботу іноземців

Прийняття на роботу іноземців врегульовано Законом України «Про зайнятість», яким передбачено, що роботодавці можуть працевлаштовувати іноземців на роботу на підставі дозволу на працевлаштування.

Роботодавець має подати:

·Заяву за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, в якій роботодавець підтверджує, що посада, на якій застосовуватиметься праця іноземця або особи без громадянства, відповідно до законів України не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці;

·Копії сторінок паспортного документа іноземця або особи без громадянства з особистими даними  разом з перекладом українською мовою, засвідченим в установленому порядку;

·Кольорову фотокартку іноземця або особи без громадянства розміром 3,5x4,5 сантиметра;

·Копію проєкту трудового договору (контракту) з іноземцем або особою без громадянства, посвідчену роботодавцем.

Документи подаються до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.

Відповідальність роботодавців за оформлення іноземців без дозволу:

На умовах трудового або іншого договору без дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянства, стягується штраф за кожну особу у 20-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення;

На інших умовах, ніж ті, що передбачені зазначеним дозволом, або іншим роботодавцем, стягується штраф за кожну особу у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення.

Окремо Вікторія Поліщук розглянула питання стосовно оформлення на роботу в умовах воєнного стану, що включає наступні дії, які має вчинити роботодавець:

1)             Направити повідомлення в податкову;

2)             Перевірити військово-облікових документів;

3)             Надіслати даних до ТЦК;

4)             Ознайомити з правилами ведення військового обліку.

Роботодавці здійснюють наступні задачі:

·         Надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

·               У разі прийняття на роботу інформація у п’ятиденний строк вноситься до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

План дій роботодавця включає:

1.Отримати від особи відповідний військово-обліковий документ (ним може бути як військовий квиток, тимчасове посвідчення, посвідчення про приписку до призовної дільниці, так і нова форма військово-облікового документа). Якщо людина досі його не подавала, то готуємо повідомлення;

2.Ознайомити призовника, військовозобов’язаного чи резервіста під підпис із правилами військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487);

3.Подати повідомлення (додаток 4 до Порядку № 1487) до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, де військовозобов’язаний, призовник чи резервіст перебуває на військовому обліку;

4.Внести інформацію щодо новоприйнятого працівника до відповідного списку персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487) та відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).

Однак проходження вказаної процедури не передбачено при працевлаштуванні іноземців.

Відеофрагмент доступний для перегляду на сторінці Вищої школи адвокатури НААУ у Facebook: https://tinyurl.com/yck5tfan

Матеріал на сторінці Advokat Post: https://tinyurl.com/5arnd2ff

Зареєструватись на наступні заходи лектора можна за посиланнями:

·Медіація в діяльності адвоката. https://tinyurl.com/3etrkctn

·Аналіз судової практики з питань соціального захисту військовослужбовців. https://tinyurl.com/2k4593p2

·Все про військовий облік і військову службу жінок. https://tinyurl.com/2whs4vxu

Цікаві публікації лектора:

·Дотримання Україною антидискримінаційного законодавства у сфері трудового права та соціального забезпечення. https://tinyurl.com/3j77mzjn

·Судова практика з питань ведення військового обліку та бронювання за травень 2024 року. https://tinyurl.com/nt9kcxu9

·Судова практика з питань ведення військового обліку та бронювання за квітень 2024 р. https://tinyurl.com/5c6bkjuw

Більше про заходи з підвищення кваліфікації адвокатів у розкладі Вищої школи адвокатури НААУ: https://cutt.ly/g9AAiVQ