14 червня 2023 року у Вищій школі адвокатури НААУ відбувся вебінар за напрямком підготовки правників Legal English: «How and why to write a Great Cover Letter» із курсу «Tips for building a successful legal career», який провела Людмила Колодник, очільниця Центру правничої лінгвістики ВША НААУ, юрист, філолог, викладач спеціалізованого курсу «Legal English».
Захід розпочався нестандартно, а саме з відповідей на запитання про те, як написати успішний та неординарний супровідний лист. Крім цього, лекторкою було одразу запропоновано на розгляд учасників вебінару стандартний приклад Сover Letter та обговорено всі його складові. Такий собі «Brainstorm» від Людмили Колодник.
Наступним, вже традиційним кроком, було ознайомлення правників з тематичним вокабуляром, під час якого лекторка сфокусувала увагу слухачів на основних поняттях, дотичних до теми заходу:
- Written application
- Covering letter ( cover letter)
- CV
- Resume
- CV vs Resume
А що ж було далі? Увага учасників була зосереджена на структурі, основних помилках як стилістичних, так і граматичних у супровідних листах та резюме. Цей блок Людмила Колодник почала з детального «розбору» типів Сover Letter та продемонструвала цікаві приклади, а саме:
- Стандартний супровідний лист. Так званий лист-заявка. Лекторка зазначила, що він пишеться у відповідь на конкретну вакансію, яку розмістила компанія на сайтах з пошуку роботи або де-небудь у ЗМІ.
- Лист за рекомендацією. Лекторка акцентувала увагу слухачів на подання заявки за порадою знайомого, який працює в певній компанії, то у листі-рекомендації слід вказати цю інформацію одразу після привітання і знайомства. - I am writing at the suggestion of Jack White, a Partner in ABC company, who said that your company might need a lawyer.
- Лист «на удачу». Говорячи про цей тип супровідного листа, Людмила Колодник описала всім знайому ситуацію, коли юридична компанія не шукає нових співробітників, але у шукача є бажання працювати саме в ній. У такому разі необхідно надіслати резюме навіть без відкритої вакансії. Головне — за допомогою супровідного листа «зачепити» HR-фахівця і довести професійність та бажання працювати саме в цій компанії. - I know that there are no vacancies opened up in your company for now. But I would love to work for ABC, because I’m sure that it’s simply my dream work.
Важливою частиною заходу було обговорення з учасниками принципів написання супровідного листа, серед яких лекторка окреслила наступні:
- Не пишіть багато. 2-3 абзаци тексту — ідеально.
- Використовуйте переважно діловий стиль, обережніше з гумором.
- Не переказуйте резюме, а покажіть свій інтерес.
- Переконайтеся, що в листі немає граматичних помилок.
Від теорії одразу до практики. Так, під час вебінару очільницею Центру правничої лінгвістики ВША НААУ було запропоновано на розгляд учасників приклади фраз, за допомогою яких досить легко почати супровідний лист навіть не маючи практичного досвіду написання Cover Letter:
- My name is ... and I am writing in response to your advertisement
- I am a final year law student at the University of ….
- I am writing to apply for the post of ... in your company …
- I was most interested to read your advertisement for
- Further to your advertisement in ..., I should like to apply for
- With reference to your vacancy for a ...
- I enclose my CV for consideration of the post of …
- Please find enclosed my application for the post of …
- I am very keen to work for ... because of your reputation for…
Дискусійним серед учасників було питання, як описувати досвід та компетенції у супровідному листі. Людмила Колодник надала правникам під час вебінару декілька слушних рекомендацій, а саме⁚ «Коротко, буквально у двох-п’яти реченнях, потрібно описати свій досвід і кваліфікацію. Ніяких конкретних вимог до цього блоку немає — головне, щоб написане стосувалося вимог вакансії. Ось один з можливих варіантів опису досвіду і компетенцій: I have 7 years of experience in law, high level of proficiency in …. I reckon that my skill-set matches perfectly with your requirements. За бажанням тут можна додати одне речення, яке ще сильніше показує вашу зацікавленість у вакансії. Наприклад: It is the type of job I would like to get. My dream is to work with … projects, and your company is just perfect for it».
Цікавим для учасників заходу виявилось пояснення від лекторки, а що ж означає «Заклик до дій» в Cover Letter. Людмила Колодник зазначила: «Основною метою супровідного листа є те, щоб рекрутер прочитав резюме і запросив на співбесіду. Ось кілька стандатних прикладів закликів:
- Taking into account my working experience, and strong leadership skills, I am sure that I would make an excellent addition to your team.
- Look forward to discussing my qualifications.
- Please find attached a copy of my resume for your consideration. »
І на останок он-лайн зустрічі, лекторка підсумувала основні правила написання Cover Letter та дала слушні поради учасникам заходу «How and why to write a Great Cover Letter», а саме:
- Make it personal (Use a personalized cover letter to showcase the unique reasons why you’re the best candidate. Show that you know the person that you’re writing to and highlight any connections. If that isn’t possible, you can always write about the firm to show that you’ve done your research).
- Prioritize the positive (When you’re writing a lawyer cover letter, focus on what you have to offer: Skills, Experience, Passion, Other legal careers, Relevant work experience).
- Get to the point (Keep cover letters for attorneys short, to the point, and persuasive — the trick is to be memorable and limit yourself to one page).
- Set the right tone (No matter what type of legal job you’re applying for, you always want to convey a professional tone. However, depending on the law firm you’re applying to, using a personal tone may work to your advantage. Tailor your tone to match that of the law firm you’re applying to. Check their website and match the tone to demonstrate your familiarity with their firm).
- Proofread (There is zero room for typos or grammatical errors in cover letters for lawyers. With the high level of competition for legal jobs, don’t give hiring managers a reason to eliminate you. Take the time to carefully proofread your cover letter).
Відеофрагмент доступний для перегляду на сторінці Вищої школи адвокатури НААУ у Facebook: http://surl.li/ikwla
Тематичний огляд матеріалу на сторінці Advocat Post: http://surl.li/ikwlg
Цікаві публікації лектора:
• Гармонія юридичних документів або коротко про стилістику. http://surl.li/ikwlk
• Склянка наполовину повна чи наполовину порожня або про Severance clauses в англійському контракті. http://surl.li/ikwlo
Зареєструватися на найближчі заходи Людмили Колодник:
• Tips for Building a Successful Legal Career: how to Compile an Impressive CV. http://surl.li/idvqe
• Tips for Building a Successful Legal Career: how to Write a Successful motivation Letter. http://surl.li/ieuzm
• Tips for Building a Successful Legal career: Biography versus autobiography: 5 tips to your best story. http://surl.li/ieuzr
• Tips for Building a Successful Legal Career: Electronic evidence in civil and Commercial dispute resolution. http://surl.li/ievab
• Tips for Building a Successful Legal Career: what is Electronic Evidence? http://surl.li/ievad
Більше про заходи з підвищення кваліфікації адвокатів у розкладі Вищої школи адвокатури НААУ: https://cutt.ly/g9AAiVQ