Зміни до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС

Підготувала Тетяна Рабко, адвокат, учасниця адвокатського об'єднання "ВСЕУКРАЇНСЬКА АДВОКАТСЬКА ДОПОМОГА», регіональна представниця Молодіжного Комітету НААУ – UNBA NextGen у Донецькій області, членкиня Ради Комітету НААУ з питань електронного судочинства та кібербезпеки адвокатської діяльності, Ради Молодіжного комітету НААУ – «UNBA NextGen» та Ради Комітету НААУ з питань гендерної політики.

21 липня 2023 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» (№ 3200-IX від 29 червня 2023 року). http://surl.li/mgqlb

Однією із новел цього закону стало зобов’язання юридичних осіб зареєструвати свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в обов’язковому порядку.

Зазначені дії необхідно виконати у господарському процесі у строк до 18.10.2023, в цивільному та адміністративному до 21.02.2024.

На виконання вимог Закону № 3200-IX Вищою радою правосуддя за поданням Державної судової адміністрації України та після консультацій з Радою суддів України рішенням № 977/0/15-23 від 12.10.2023 було затверджено Зміни до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (http://surl.li/mgpor).

Так пункт 5 доповнено підпунктом 5.41 такого змісту:

«5.41) Електронний кабінет – персональний кабінет (вебсервіс чи інший користувацький інтерфейс) у підсистемі (модулі) ЄСІТС, за допомогою якого особі, яка пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до інформації та сервісів ЄСІТС або її окремих підсистем (модулів), у тому числі можливість обміну (надсилання та отримання) документами (в тому числі процесуальними документами, письмовими та електронними доказами тощо) між судом та учасниками судового процесу, а також між учасниками судового процесу.

Електронна ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу;»

Підпункт 5.8 викладено в такій редакції:

«5.8 офіційна електронна адреса – сервіс Електронного кабінету ЄСІТС. Адреса електронної пошти, що використовується при реєстрації Електронного кабінету, не може бути зареєстрована в доменній зоні, використання якої заборонено законодавством України;».

Відтепер із визначеного Положенням ЄСІТС поняття «офіційна електронна адреса» виключена адреса електронної пошти, вказана в одному з державних реєстрів.

Вебадресу «(https://cabinet.court.gov.ua)» замінено вебадресою «(id.court.gov.ua)» та вебадресу «https://wiki.court.gov.ua» замінити вебадресою «wiki.court.gov.ua».

З урахуванням розширення кола суб’єктів, що зобов’язанні зареєструвати Електронні кабінети в ЄСІТС пункт 10 викладено в такій редакції:

«10. Адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи реєструють свої Електронні кабінети в ЄСІТС в обов’язковому порядку. Інші особи реєструють свої Електронні кабінети в ЄСІТС у добровільному порядку.».

Крім того, пункт 12 доповнено абзацом другим такого змісту:

«Особливості реєстрації Електронних кабінетів суб’єктів, які не мають ідентифікаційного коду юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, визначаються спільним рішенням ДСА України та відповідного державного органу, до сфери управління якого входять такі органи, або ДСА України та такого суб’єкта за відсутності його підпорядкованості.».

Крім того, абзац перший пункту 111 викладено в такій редакції:

«До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС особи, крім осіб, які зобов’язані зареєструвати свої електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, можуть подавати до суду документи в електронній формі з використанням адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом. До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС суд надсилає особам, окрім осіб, які зобов’язані зареєструвати свої Електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, документи у справах на адресу електронної пошти, з якої до суду надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом.»

Раніше у Положенні ЄСІТС було зазначено, що сканування судом документів у паперовій формі та долучення їх до матеріалів електронної судової справи здійснюються за наявності такої можливості в суді.

Відтепер п. 115 викладено в новій редакції:

«115. У разі надходження заяви учасника справи про ознайомлення з матеріалами справи чи окремими документами в електронному вигляді через систему Електронний суд, суд, який отримав таку заяву, забезпечує сканування відповідних матеріалів справи у паперовій формі, що перебуває в такому суді, та долучення їх до матеріалів електронної судової справи. У разі відсутності відповідного клопотання учасника справи суд забезпечує сканування матеріалів справи в паперовій формі та долучення їх до матеріалів електронної судової справи з урахуванням наявних у суді можливостей та в разі передання справи до суду іншої інстанції.».

Слід відзначити, що можливість ознайомитися із матеріалами справи в повному обсязі в електронному вигляді дозволить учасникам судових проваджень в повній мірі реалізувати своє право на доступ до правосуддя та забезпечить рівність сторін.

Наразі сфера електронного судочинства стрімко розвивається та надає нові можливості, що дозволяє забезпечити дотримання прав та інтересів усіх учасників судових проваджень.

Пропонуємо Вашій увазі декілька цікавих публікацій лектора:

• Найбільш розповсюджені помилки, які можуть виникнути під час первинної реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС http://surl.li/lyest

• Звернення фізичної особи до суду через офіційну електронну адресу http://surl.li/lyesl

На найближчі заходи лектора можна зареєструватись за посиланнями:

• Майстер-клас «Можливості електронного судочинства для юридичних осіб» http://surl.li/lliwa